Modèle mise en demeure de payer une facture

3) options de paiement multiples c`est l`ère de la Banque numérique et les consommateurs s`éloignent de plus en plus de l`approche traditionnelle du paiement en espèces ou par chèque aux services bancaires en ligne. Les options de paiement comme l`EFT (virement électronique de fonds) et le paiement de débit/crédit sont plus rapides et plus sûrs car ils vous aident à être payés plus rapidement et réduisent les chances de fraude. Il est prudent d`inclure les options de paiement en ligne dans vos factures car les clients sont plus enclins à accéder à un lien de paiement pour effectuer le paiement au travail ou dans le confort de leur maison, plutôt que d`avoir à visiter la Banque pour déposer de l`argent ou un chèque. 6) facturation en temps opportun il est important de générer votre facture dès que la commande est livrée plutôt que d`attendre que le fournisseur commence à courir pour le paiement. Avoir une date de facturation définie avec une date d`échéance de paiement fixe est utile pour vos clients pour prédire le cycle de facturation à venir et effectuer des paiements en temps opportun. La planification d`une date d`échéance plus proche de l`exécution du paiement du client est une façon intelligente d`assurer des paiements rapides et prompts. Apprenez à ajouter le bouton «payer maintenant» sur les factures en intégrant une passerelle de paiement. Le paiement sur la facture ci-dessous est exigé dans les 7 prochains jours ouvrables pour éviter cette action. 9) réconciliation hebdomadaire il est important d`avoir une vision claire de toutes les factures impayées, courantes et en souffrance, en effectuant un rapprochement hebdomadaire de vos comptes débiteurs. Cela vous aidera à identifier les retards de paiement potentiels afin que vous puissiez initier des suivis opportuns pour obtenir des paiements à temps. Une fois que la facture est en retard, vous pouvez opter pour envoyer un rappel amical le premier jour après la facture est due ou attendre une semaine ou deux pour envoyer le premier avis. Cela dépend de votre préférence et des habitudes de paiement de vos clients. Vous voyez ce que Mme Adams fait ici? Elle indique quand la facture a été envoyée, mais tient compte du fait que les accidents se produisent.

Peut-être l`e-mail original a été perdu? Cher nom de votre client: à partir de cette date, votre paiement n`a pas été reçu, et donc votre compte reste en retard. À moins que vous ne guérissent rapidement le défaut sur ce compte, il sera transféré à une Agence de recouvrement nationale, tierce partie. Nous vous demandons instamment d`effectuer immédiatement le paiement de la somme due ci-dessus. Pour éviter le processus de recouvrement, veuillez vous assurer que nous recevons le paiement avant la date de «processus de recouvrement commence» imprimée ci-dessus. Consultez votre facture ou contactez-nous si vous avez besoin des informations de paiement à nouveau. Veuillez noter que rien dans cette lettre ne vise à renoncer à tout droit ou recours dont nous disposons en vertu de votre contrat, en droit ou en équité, qui sont tous expressément réservés. Merci de votre attention à ce sujet. Contacter l`adresse postale du contact de l`email de NameContact`s PhoneContact`s Address avant que vous envoyiez un méchant email ouvrez votre calendrier, obtenez votre copie de la facture que vous avez envoyée, et obtenez vos faits directement. (Votre tableau de bord de facture LessAccounting contient toutes ces informations.) • Numéro de facture et date d`origine • montant dû • rappel de la politique de paiement • Sommaire du compte ou des tentatives précédentes de contact • appel à l`action et instructions pour les prochaines étapes • lien vers les options de paiement pour les avis par courriel • coordonnées de votre entreprise Le but de cet article est de vous aider quand vous êtes payé quand un client ne paie pas leurs factures à temps. Vous pouvez empêcher cette situation en gardant les factures impayées de tuer votre entreprise.